Если Вас не интересуют экскурсии, просто не ходите на встречу, там нечего делать, вся информация по вашему вылету на стенде за сутки вешают, все вопросы по отелю решает администрация русскоговорящая. Ваша регистрация происходит при заполнении ваучера в аэропорту, после чего Вы можете беспрепятственно перемещаться по стране в течение месяца, дальше бесплатно эта регистрация продляется в полиции времени занимает 2 минуты. В отели вы заполняите анкеты на заселение в отель, это стандартная процедура во всем мире но к регистрации в стране не имеет ни какого отношения, то что предлагают заполнить гиды вообще филькина грамота она не отелю ни вам не нужна. Так что лучший вариант на эту встречу не ходить. Ни в коем случае не отдавайте гиду паспорта, а то уже были случаи запугивания что я паспорт не верну вы не улетите обратно, всегда имейте ксерокопию паспорта когда летите за границу на всякий случай и если вы не послушаете моего совета то вручите ему ксерокопию.